1. Настоящее Положение определяет деятельность Общественного объединения «Белорусский союз женщин» (далее ОО «БСЖ») в отношении обработки персональных данных и принятия мер по их защите в соответствии со статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З “О защите персональных данных” (далее – Закон).

     Утверждение Положения о политике ОО «БСЖ»  в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых ОО «БСЖ» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона.

     Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи
с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

     Политика не применяется при обработке персональных данных
в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников, а также бывших работников организаций, созданных на основе собственности ОО «БСЖ»)

     Почтовый адрес ОО «БСЖ»: 220030, г. Минск, ул. Интернациональная, 11-а; сайт: oobsg.by; e-mail: belunionofwomen@gmail.com.

  1. ОО «БСЖ» осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:

Цели обработки персональных данных

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке

Перечень обрабатываемых персональных данных

Правовые основания обработки

 персональных данных

1

2

3

4

Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений

1. Лица, направившие обращение
2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Фамилия, имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении

Обработка персональных данных

является необходимой для выполнения

обязанностей (полномочий), предусмо-

тренных законодательными актами
(абзац  двадцатый статьи 6 и абзац шест-

надцатый пункта 2 статьи 8 Закона,

пункт 1 статьи 3 Закона Республики

 Беларусь “Об обращениях граждан и

юридических лиц”; далее – Закон об

обращениях)

Организация учета членов ОО «БСЖ»

Лица подавшие письменное заявление о приеме в члены ОО «БСЖ»

Фамилия, имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в заявлении

Обработка персональных данных

является необходимой для выполнения

обязанностей (полномочий), предусмо-

тренных законодательными актами (абз.4

п.2 ст.8 Закона Республики Беларусь от

07.05.21г.№99-3 «О защите персональных

Данных»)

Предварительная запись на личный прием

Лица, обращающиеся на

 личный прием

Фамилия, имя, отчество, контактный телефон, суть вопроса

Обработка персональных данных

 является необходимой для выполнения

 обязанностей, предусмотренных законо-

дательными актами (абзац  двадцатый

 статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона

 об обращениях)

Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач,  возложенных на ОО «БСЖ» (например, договоры купли-продажи, подряда и т.п.)

Лица, уполномоченные на подписание договора

Фамилия, имя, отчество либо инициалы лица, должность  лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)

1.В случае заключения договора с

 физическим лицом – обработка на

 основании договора с субъектом

персональных данных (абзац пятнадца-

тый статьи 6 Закона).
2. В случае заключения договора с

 юридическим лицом – обработка

персональных данных является

необходимой для выполнения

обязанностей (полномочий),

 предусмотренных законодательными

актами
(абзац  двадцатый статьи 6 Закона, 

статья 49, пункт 5 статьи 186

Гражданского кодекса Республики

Беларусь)

Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора

Физические лица, которые направили резюме

Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.)

Согласие субъекта персональных данных

(при направлении резюме в электронном

 виде через сайт)
(абзац  двадцатый статьи 6 Закона)

  1. ОО «БСЖ» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
  2. ОО «БСЖ» осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
  3. ОО «БСЖ» не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам без согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
  4. Субъект персональных данных имеет право:

6.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ОО «БСЖ» обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при рассмотрении поступившего обращения);

6.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ОО «БСЖ», содержащей:

место нахождения ОО «БСЖ»;

подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица ОО «БСЖ»;

его персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);

иную информацию, предусмотренную законодательством;

6.3. требовать от ОО «БСЖ»  внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

6.4. получить от ОО «БСЖ» информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ОО «БСЖ», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а получение соответствующей информации осуществляется бесплатно;

6.5. обжаловать действия (бездействие) и решения ОО «БСЖ», нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

  1.  Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ОО «БСЖ», субъект персональных данных подает в ОО «БСЖ» заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части пятой пункта 1 Политики. Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.